Termos para Expositores

O site www.fava.pt é dedicado ao evento FAVA - Feira do Ambiente e Vegan do Algarve, uma feira promotora de uma sociedade de bem-estar, livre, consciente, criativa, ambientalmente responsável e sem exploração de animais. A FAVA é organizada pela associação sem fins lucrativos BENFAZER, com o apoio da Câmara Municipal de Loulé.

A candidatura a Expositor na FAVA obriga, desde logo, à leitura e aceitação dos nossos Termos de Utilização, Privacidade e Cookies deste website.

No caso de impossibilidade de realizar a FAVA na data prevista, seja por que motivo for, a BENFAZER poderá apresentar soluções de nova data ou alternativas noutros eventos da associação, mas não fica obrigada a fazê-lo nem é obrigada a quaisquer devoluções ou pagamento de indemnizações.

1. O Expositor compromete-se a veicular o estilo de vida vegano durante a sua presença no evento, a adotar práticas sustentáveis nas suas operações e a cumprir todas as disposições contidas no presente regulamento.

2. O Expositor não pode ceder o espaço que lhe foi atribuído sem a expressa autorização da Organização.

3. O Expositor compromete-se a estar devidamente aberto ao público durante o período de funcionamento do evento, cumprindo escrupulosamente o horário de abertura e de encerramento do evento.

4. O Expositor deve providenciar equipamentos e materiais necessários para a correta exploração do espaço que lhe seja atribuído, assim como providenciar a aquisição de produtos de higienização pessoal bem como de higienização do espaço por si explorado.

5. O Expositor compromete-se a apresentar apenas produtos seguros e adequados aos propósitos do evento. A Organização pode solicitar a retirada de produtos quando verificar o contrário.

6. O Expositor é o único responsável por quaisquer danos ou prejuízos, de qualquer natureza, causados a pessoas ou a produtos expostos antes, durante ou após o evento.

7. O Expositor é livre de fixar os preços dos seus produtos e serviços em moeda corrente, moeda social, criptomoeda ou outro meio de troca.

8. O Expositor garante que não irá servir bebidas em copos ou garrafas de vidro para consumo na feira.

9. Por forma a que a Organização possa fazer um cálculo da pegada carbónica e ambiental do evento, o Expositor da área da alimentação compromete-se em informar sobre o número de refeições servidas durante a feira.

10. O Expositor não está autorizado a fazer uso de animais como parte da sua atividade ou para promover adoções.

11. Compete ao Expositor ter a documentação e licenças a que está obrigado por lei e a exercer a sua atividade em conformidade.

12. O Expositor compromete-se a não utilizar geradores a combustível fóssil.

1. O Expositor tem de substituir a utilização de materiais de plástico descartável como copos, embalagens, sacos, garrafas, pratos, talheres, etc., por alternativas reutilizáveis ou materiais compostáveis. O Expositor deve ter na sua posse um documento de prova de que os materiais utilizados cumprem este requisito.

2. A Organização estimula os visitantes a trazerem também os seus próprios copos, sacos e embalagens para poderem levar as suas compras para casa. Neste sentido, o Expositor compromete-se a beneficiar os clientes que o fizerem, por exemplo com um pequeno desconto ou oferta.

1. As montagens e desmontagens que o Expositor considerar necessárias para a operação e arrumação do seu local de exposição / comércio, têm de ser realizadas até trinta minutos antes da hora marcada para o início do evento e apenas após a hora marcada para o fim do evento.

2. Excepto para as situações de exposição de veículos autorizados pela Organização, nenhuma outra viatura poderá circular ou estar estacionada no interior da área do evento.

3. Quando a necessidade de realizar cargas e descargas pesadas obrigar à entrada de uma viatura, esta terá de ser retirada até uma hora antes do início do evento e apenas poderá voltar a entrar depois da hora marcada para o fim do evento.

1. Para estimular a economia interna da feira, a Organização disponibiliza créditos (em substituição dos antigos Cheques FAVA) - uma moeda virtual gerida na Aplicação Benfazer. Estes créditos são distribuídos pela Organização às equipas de trabalho, parceiros, voluntários, artistas, palestrantes e oferecidos a participantes de sorteios, promoções e outros passatempos.

2. Todos aqueles que ganharem créditos, assim como aqueles que os venham a receber e pretendam trocá-los por dinheiro, têm obrigatoriamente de descarregar e utilizar a Aplicação Benfazer. Os créditos podem ser usados em qualquer evento Benfazer.

3. Todos os Expositores ficam obrigados a receber estes créditos como forma de pagamento do seu produto ou serviço e também os podem usar entre si e com outros utilizadores da feira.

4. A transferência de créditos de um utilizador para outro (para efetuar ou receber um pagamento) faz-se através da inserção de um código ou pela leitura de um QR Code na própria aplicação.

5. Após o evento, a conversão do saldo em créditos para dinheiro efetuada para a conta bancária do Expositor fica dependente da emissão de fatura/recibo no valor correspondente aos créditos acumulados. Depois de receber a fatura, a BENFAZER fará a respetiva transferência bancária desse valor.

1. Para além dos espaços e estruturas anteriormente apresentadas, o Expositor pode solicitar o mobiliário indicado na tabela abaixo.

2. O mobiliário disponibilizado ficará à responsabilidade do Expositor durante os dias feira e terá de ser devolvido em perfeitas condições no final da feira.

3. Caso o Expositor não indique ter necessidade de mobiliário adicional logo na candidatura, a Organização não garante que estes itens estejam disponíveis nos dias da feira.

4. Os valores apresentados referem-se ao custo diário e total dos dias da feira.

1. As candidaturas a Expositor são efetuadas através do site nesta ligação e são apreciadas pela equipa organizadora de acordo com os seguintes critérios:

• compromisso do Expositor para com o propósito do evento ao longo do ano;
• quanto menos precisar da rede elétrica instalada melhor, sobretudo a Restauração;
• relevância e criatividade do produto / serviço / marca
• histórico de participação em eventos da BENFAZER e eventos similares
• ordem de chegada das candidaturas
• pontuação obtida na avaliação para distinção de Expositor do Ano anterior

2. Logo que a Candidatura seja Aprovada, são enviados, por email, os dados para transferência do Donativo à BENFAZER.

3. O Expositor tem três dias para fazer a confirmação da sua participação, enviando um comprovativo de transferência para o endereço email@fava.pt

4. A falta de resposta dentro do prazo estabelecido, dá o direito à Organização de entregar a vaga a outra Candidatura.

5. Caso a Candidatura passe ao Estado de Não Aceite por falta de transferência, é possível apresentar uma nova candidatura, que pode ou não ser Aprovada, e caso seja novamente aceite, o valor mínimo de donativo sobe 20 por cento.

1. A participação do Expositor é promovida através dos nossos canais de comunicação como redes sociais e website.

2. Cada Expositor tem uma página dedicada no nosso website a que os visitantes podem aceder através do endereço https://fava.pt/expositores e usar como meio de contacto.

3. A Organização disponibiliza um kit de apoio e comunicação para Expositores, assim como diferentes iniciativas, como Happy Hours e Expositor do Ano, que o Expositor pode explorar para se destacar e ajudar a divulgar a FAVA.

Ao Expositor que mais tenha contribuido para o sucesso da FAVA, é atribuído um reconhecimento público de acordo com os critérios definidos nos nossos Termos para a Distinção de Expositor do Ano.

1. O recinto da FAVA terá vigilância privada dia e noite.

2. Sem prejuízo do esforço para garantir um ambiente seguro, a Organização declina qualquer responsabilidade pela ocorrência de furtos, perdas, extravios, danos materiais ou outras situações de força maior que afetem pessoas ou bens durante a participação no evento.

1. A BENFAZER não é responsável por quaisquer furtos, avarias ou estragos em equipamentos ou produtos, que resultem de condições climatéricas desfavoráveis, falhas no fornecimento de eletricidade ou água.

2. Apesar de ter todo o interesse em dar visibilidade aos Expositores e de tudo fazer para que a FAVA tenha uma grande adesão, a BENFAZER não se compromete com a obtenção de resultados específicos em termos de impacto ou retorno para cada um dos seus Expositores.

1. No caso de ter de desistir da sua participação, o Expositor fica sempre obrigado a informar a organização com antecedência, por forma a minimizar o impacto dessa situação e poder voltar a candidatar-se no ano seguinte.

2. Independentemente do motivo da desistência, o Expositor aceita que poderá ou não ter direito à devolução parcial do donativo, de acordo com as seguintes condições:

• Caso a desistência seja comunicada com 60 ou mais dias de antecedência relativamente ao início da feira, será devolvido 80% do valor do donativo.
• Caso a desistência seja comunicada entre 30 e 59 dias de antecedência, será devolvido 20% do valor do donativo.
• Caso a desistência seja comunicada com menos de 30 dias de antecedência, não haverá lugar a qualquer devolução.

O incumprimento de qualquer norma apresentada no presente regulamento dá o direito à Organização de:

• interromper a participação do Expositor na feira sem restituir qualquer valor recebido;
• excluir automaticamente a sua candidatura em futuros eventos da BENFAZER;
• aplicar uma penalização no valor a transferir pelos créditos recebidos.